Jeżeli jesteś już w gronie tych, którzy uzyskali dotację, serdecznie gratulujemy! To wielki krok naprzód dla Twojej firmy. Pamiętaj jednak, że realizacja projektu wiąże się z pewnymi wymaganiami w zakresie informowania opinii publicznej oraz uczestników projektu o uzyskanym dofinansowaniu. W dzisiejszym wpisie przedstawimy ogólne zasady, które pozwolą Ci poprawnie promować Twój projekt.
Od kiedy obowiązuje Cię promocja projektu?
Obowiązek informowania o projekcie rozpoczyna się od momentu uzyskania dofinansowania. Od tej chwili musisz stosować odpowiednie oznakowanie na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu. Wszelkie przetargi, ogłoszenia, raporty, wzory umów i wniosków muszą być oznaczone:
- Znakiem Funduszy Europejskich (właściwym dla danego programu),
- Barwami Rzeczypospolitej Polskiej,
- Znakiem Unii Europejskiej (odpowiednim dla funduszu),
- Dodatkowo, w przypadku programów regionalnych, herbem województwa lub jego oficjalnym logo promocyjnym.
Jeśli projekt otrzymał wsparcie w ramach REACT-EU, dodaj także zwrot: „sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19”.
Gdzie powinno się pojawić oznakowanie?
Dokumenty i materiały uczestników projektu
Każdy dokument czy materiał przekazywany uczestnikom projektu, taki jak zaświadczenia, listy obecności, umowy czy prezentacje, również musi być odpowiednio oznaczony.
Strona internetowa
Jeśli posiadasz stronę internetową, konieczne jest umieszczenie krótkiego opisu projektu wraz z odpowiednim oznakowaniem. Kluczowe jest, aby flaga UE oraz napis „Unia Europejska” były widoczne od razu po wejściu na stronę.
Działania promocyjne
Materiały promocyjne, takie jak ulotki, broszury, notatki prasowe, a także konferencje, spotkania i inne wydarzenia muszą być oznaczone zgodnie z wymogami. Dbaj o to, aby logo było zawsze w odpowiedniej kolejności:
- Znak Funduszy Europejskich (po lewej),
- Barwy RP (w środku),
- Znak UE (po prawej),
- W przypadku projektów regionalnych – herb województwa pomiędzy barwami RP a znakiem UE.
Możesz również zastosować pionowe ułożenie znaków, jeśli nie możesz umieścić ich w poziomie. W takim przypadku na górze znajduje się Znak Funduszy Europejskich, niżej barwy RP, a na dole znak Unii Europejskiej.
Plakaty i tablice informacyjne
W miejscu realizacji projektu, zależnie od wielkości inwestycji, musisz umieścić plakat lub tablicę informacyjną. Plakaty powinny zawierać wszystkie wymagane znaki i być umieszczone w widocznym miejscu.
Jakie materiały powinny być oznaczone?
Wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu muszą zawierać odpowiednie oznakowanie. Obejmuje to:
- Dokumenty uczestników (np. umowy, zaświadczenia),
- Materiały promocyjne (ulotki, broszury, materiały filmowe),
- Stronę internetową projektu,
- Spotkania i konferencje (prezentacje, banery).
Dlaczego to takie ważne?
Odpowiednie oznakowanie i promocja projektu to nie tylko wymóg formalny, ale także sposób na podkreślenie, że realizowane przez Ciebie przedsięwzięcie korzysta z unijnego wsparcia. Prawidłowo zrealizowane obowiązki informacyjne zwiększają rozpoznawalność projektu i pokazują transparentność jego realizacji.
Podsumowanie
Podsumowując, aby prawidłowo promować projekt dofinansowany ze środków unijnych, musisz:
- Umieścić plakat/tablicę informacyjną w miejscu realizacji projektu,
- Oznaczyć stronę internetową projektu,
- Informować uczestników projektu o uzyskanym dofinansowaniu,
- Zastosować odpowiednie oznakowanie we wszystkich materiałach promocyjnych i dokumentach związanych z projektem.
Dla szczegółowych wytycznych odsyłamy do Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności. Jeżeli potrzebujesz dodatkowych informacji lub wsparcia, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy w przygotowaniu działań promocyjnych!