W ramach nowej perspektywy finansowej 2021-2027 coraz więcej firm planuje realizację projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej. Aby pomóc Wam zrozumieć zasady ich rozliczania, dziś przybliżamy temat kosztów pośrednich w projektach.
Koszty te są nieodłącznym elementem każdego projektu, jednak ich prawidłowe uwzględnienie w budżecie wymaga znajomości Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków. Dokument ten określa, które z ponoszonych kosztów mogą być dofinansowane.
Czym są koszty pośrednie?
Koszty pośrednie to wydatki, które nie są bezpośrednio związane z realizacją głównych zadań w projekcie, ale są niezbędne do jego prawidłowego wykonania. Mogą one obejmować np. wynagrodzenia pracowników administracyjnych, koszty biurowe, rachunki za media czy opłaty za usługi zewnętrzne.
Rodzaje wydatków w projektach unijnych
W projektach współfinansowanych z funduszy unijnych wyróżniamy dwa podstawowe rodzaje wydatków:
- Wydatki bezpośrednie – są rozliczane na podstawie faktur i innych dokumentów księgowych (np. wynagrodzenia, zakup sprzętu).
- Wydatki ryczałtowe – rozliczane są w oparciu o zaplanowaną w umowie stawkę ryczałtową. Podobnie jest z kosztami pośrednimi, z tym, ze dla nich nie mamy stawki w postaci wartości wydatku, a procent należnej wartości ryczałtowej. Oznacza to, że rozliczana jest ona zaplanowanym % od wydatków bezpośrednich.
Przykład wyliczenia kosztów pośrednich
Załóżmy, że firma ponosi koszty kwalifikowalne bezpośrednie w wysokości 10 000 zł. Zgodnie z umową o dofinansowanie, stawka kosztów pośrednich wynosi 25%. Oznacza to, że firma może rozliczyć 2 500 zł na koszty pośrednie.
Jakie koszty pośrednie można uwzględnić?
Wytyczne kwalifikowalności obejmują m.in.:
- koszty koordynatora projektu oraz personelu zaangażowanego w zarządzanie i rozliczanie projektu,
- wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie,
- koszty utrzymania biura (czynsz, media),
- koszty usług zewnętrznych (pocztowych, internetowych, telefonicznych),
- koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych,
- opłaty za usługi sprzątania, ochrony, czy wywóz odpadów.
Każdy konkurs może przewidywać inne zasady dotyczące kosztów pośrednich, dlatego zawsze warto dokładnie zapoznać się z dokumentacją konkursową. Jeśli dany konkurs nie przewiduje rozliczania kosztów pośrednich, nie będą one mogły być uwzględnione w budżecie projektu.
Jakie koszty pośrednie można uwzględnić?
Koszty pośrednie to ważny element w budżetowaniu projektów unijnych, który pozwala na pokrycie wydatków administracyjnych i operacyjnych. Ich prawidłowe rozliczenie jest kluczowe dla sprawnego przeprowadzenia projektu.
Nie trać czasu na samodzielną weryfikację skomplikowanych przepisów. Pomożemy Ci przejść przez proces ubiegania się o dotację – od wyboru odpowiedniego programu, aż po rozliczenie projektu. Skontaktuj się z nami i skorzystaj z bezpłatnej konsultacji, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie rosnąć.
Kontakt:
📞 tel.: +48 784 377 277
✉️ e-mail: kontakt@k2biznes.pl
📌 lub skorzystaj z formularza kontaktowego:
