Dotacje dla firm

Koszty pośrednie – jak je uwzględnić? - Dotacje dla firm

28 lutego 2023

W ramach nowej perspektywy finansowej 2021-2027 coraz więcej firm planuje realizację projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej. Aby pomóc Wam zrozumieć zasady ich rozliczania, dziś przybliżamy temat kosztów pośrednich w projektach.

Koszty te są nieodłącznym elementem każdego projektu, jednak ich prawidłowe uwzględnienie w budżecie wymaga znajomości Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków. Dokument ten określa, które z ponoszonych kosztów mogą być dofinansowane.

Czym są koszty pośrednie?

Koszty pośrednie to wydatki, które nie są bezpośrednio związane z realizacją głównych zadań w projekcie, ale są niezbędne do jego prawidłowego wykonania. Mogą one obejmować np. wynagrodzenia pracowników administracyjnych, koszty biurowe, rachunki za media czy opłaty za usługi zewnętrzne.

Rodzaje wydatków w projektach

W projektach współfinansowanych z funduszy unijnych mamy dwa podstawowe rodzaje wydatków:

  1. Wydatki bezpośrednie – są rozliczane na podstawie faktur i innych dokumentów księgowych (np. wynagrodzenia, zakup sprzętu).
  2. Wydatki ryczałtowe – rozliczane są w oparciu o zaplanowaną w umowie stawkę ryczałtową. Podobnie jest z kosztami pośrednimi, z tym, ze dla nich nie mamy stawki w postaci wartości wydatku, a procent należnej wartości ryczałtowej. Oznacza to, że rozliczana jest ona zaplanowanym % od wydatków bezpośrednich.

Przykład wyliczenia kosztów pośrednich

Załóżmy, że firma ponosi koszty kwalifikowalne bezpośrednie w wysokości 10 000 zł. Zgodnie z umową o dofinansowanie, stawka kosztów pośrednich wynosi 25%. Oznacza to, że firma może rozliczyć 2 500 zł na koszty pośrednie.

Jakie koszty pośrednie można uwzględnić?

Wytyczne kwalifikowalności obejmują m.in.:

  • koszty koordynatora projektu oraz personelu zaangażowanego w zarządzanie i rozliczanie projektu,
  • wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie,
  • koszty utrzymania biura (czynsz, media),
  • koszty usług zewnętrznych (pocztowych, internetowych, telefonicznych),
  • koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych,
  • opłaty za usługi sprzątania, ochrony, czy wywóz odpadów.

Każdy konkurs może przewidywać inne zasady dotyczące kosztów pośrednich, dlatego zawsze warto dokładnie zapoznać się z dokumentacją konkursową. Jeśli dany konkurs nie przewiduje rozliczania kosztów pośrednich, nie będą one mogły być uwzględnione w budżecie projektu.

Jakie koszty pośrednie można uwzględnić?

Koszty pośrednie to ważny element w budżetowaniu projektów unijnych, który pozwala na pokrycie wydatków administracyjnych i operacyjnych. Ich prawidłowe rozliczenie jest kluczowe dla sprawnego przeprowadzenia projektu.

Jeśli macie dodatkowe pytania, nasz Manager Projektu z przyjemnością rozwieje wszelkie wątpliwości.

Przewiń do góry