Zachowanie trwałości projektu to kluczowy element każdego przedsięwzięcia współfinansowanego z funduszy unijnych. Dotyczy to wszystkich beneficjentów, którzy w ramach projektu np. zatrudniają pracowników, kupują środki trwałe, budują instalacje czy obiekty. Ale czym dokładnie jest okres trwałości i jakie są jego zasady?
Czym jest okres trwałości?
Okres trwałości to czas, w którym rezultaty projektu muszą być utrzymane i nie mogą być poddawane istotnym modyfikacjom. Dotyczy to w szczególności zachowania celów i wskaźników produktu oraz rezultatu, które zostały określone we wniosku o dofinansowanie. W praktyce oznacza to, że projekt musi funkcjonować zgodnie z założeniami, jakie były podstawą jego wsparcia finansowego.
Kiedy rozpoczyna się okres trwałości?
Okres trwałości projektu rozpoczyna się od dnia płatności końcowej dotacji. Dotyczy to zarówno projektów inwestycyjnych, jak i infrastrukturalnych, w których uwzględniono zakup sprzętu czy wyposażenia.
Jak długo trwa okres trwałości?
Czas trwania okresu trwałości zależy od typu beneficjenta oraz rodzaju projektu:
- 5 lat – w przypadku inwestycji produkcyjnych oraz infrastrukturalnych,
- 3 lata – w przypadku projektów realizowanych przez firmy, gdzie wymagana jest trwałość inwestycji.
Obowiązki beneficjenta w okresie trwałości
W trakcie okresu trwałości beneficjent jest zobowiązany do:
- Monitorowania projektu – regularnego sprawdzania, czy projekt funkcjonuje zgodnie z założeniami.
- Sporządzania sprawozdań i oświadczeń – dokumentowania postępów i utrzymania rezultatów projektu.
- Przechowywania dokumentacji – dokumenty związane z projektem muszą być przechowywane w siedzibie przedsiębiorstwa i udostępniane na żądanie instytucji zarządzającej programem, podmiotu udzielającego wsparcia finansowego oraz, w razie potrzeby, przedstawicielom Unii Europejskiej.
Naruszenie zasady trwałości – co to oznacza?
Naruszenie okresu trwałości może prowadzić do konieczności zwrotu środków wraz z odsetkami. Naruszenie występuje, gdy spełniona zostanie jedna z poniższych przesłanek:
- Zaprzestanie działalności produkcyjnej lub jej relokacja poza obszar wsparcia programu operacyjnego,
- Zmiana własności elementu współfinansowanej infrastruktury, która przynosi nienależne korzyści,
- Istotna zmiana wpływająca na charakter projektu, jego cele lub warunki realizacji.
Naruszenie trwałości może także wystąpić, gdy działalność produkcyjna zostanie przeniesiona poza obszar UE w ciągu 10 lat od daty płatności końcowej (nie dotyczy to MŚP).
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub wsparcia w kwestii trwałości projektu, skontaktuj się z nami! Wspólnie przeanalizujemy sytuację Twojego przedsiębiorstwa i pomożemy w realizacji wymogów związanych z projektami unijnymi.
Zapraszamy do kontaktu przez formularz kontaktowy!
