Jeśli uzyskałeś dofinansowanie i rozpocząłeś realizację projektu w ramach perspektywy finansowej 2021-2027, nie zapominaj o swoich obowiązkach informacyjnych. Informowanie opinii publicznej oraz uczestników projektu o uzyskanym wsparciu z Funduszy Europejskich to nie tylko formalność, ale wymóg, który musisz przestrzegać od momentu otrzymania dofinansowania.
Kiedy zaczynają obowiązywać działania informacyjne?
Twoje obowiązki informacyjne rozpoczynają się od razu po uzyskaniu dofinansowania. Oznacza to, że wszelkie działania promocyjne i dokumentacyjne dotyczące projektu muszą spełniać określone wymagania dotyczące oznakowania.
Jak oznaczać dokumenty i materiały promocyjne?
Wszystkie materiały związane z realizacją projektu muszą być odpowiednio oznakowane. Oto, na co zwrócić szczególną uwagę:
- Oznakowanie dokumentacji – wszelkie dokumenty, które podajesz do wiadomości publicznej (np. dokumentacja przetargowa, ogłoszenia, raporty) oraz materiały dla uczestników projektu (zaproszenia, certyfikaty, zaświadczenia) muszą zawierać znaki Funduszy Europejskich, barwy RP i UE, a w przypadku programów regionalnych, także herb województwa.
- Produkty i sprzęt – jeśli w ramach projektu zakupujesz sprzęt, pojazdy, aparaturę lub inne produkty, również one muszą być odpowiednio oznakowane.
Informacja dla opinii publicznej – plakat lub tablica informacyjna
Jeśli realizujesz projekt, musisz także przekazać informacje opinii publicznej, np. za pomocą plakatu lub tablicy informacyjnej. Wielkość plakatu lub tablicy zależy od wartości inwestycji.
Strona internetowa i media społecznościowe
Opis projektu powinien być umieszczony na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych. Ważne jest, aby na Twojej stronie internetowej była widoczna flaga UE oraz napis „Unia Europejska”. Zadbaj o odpowiednią wielkość i miejsce znaków – flaga UE nie może być mniejsza od logotypu firmy. Pamiętaj również o używaniu odpowiednich hasztagów, takich jak #FunduszeEU czy #FunduszeEuropejskie, aby zwiększyć zasięg Twojej komunikacji.
Co, jeśli projekt przekracza 10 mln euro?
Jeżeli całkowity koszt Twojego projektu przekracza 10 mln euro, masz dodatkowy obowiązek organizowania wydarzeń informacyjno-promocyjnych, takich jak konferencje prasowe, targi branżowe czy inne eventy promocyjne.
Dokumentowanie działań informacyjnych
Każde działanie informacyjno-promocyjne musi być przez Ciebie odpowiednio udokumentowane. Tę dokumentację przechowuj razem z innymi dokumentami projektowymi przez czas określony w umowie o dofinansowanie – będzie Ci potrzebna w przypadku kontroli lub monitoringu.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz wątpliwości dotyczące obowiązków informacyjno-promocyjnych lub potrzebujesz wsparcia w realizacji projektu, skontaktuj się z nami. Zespół K2Biznes chętnie pomoże w każdej kwestii związanej z obowiązkami promocyjnymi, dokumentacją projektu oraz przygotowaniem do realizacji działań.
Zapraszamy do kontaktu przez formularz kontaktowy lub telefonicznie.