K2Biznes

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy

do 350 tys. zł dla płatnika składek

Nabór potrwa do 15 października 2026 roku. Dokumentacja konkursowa nie została jeszcze opublikowana. Stan na 28.08.2026.

Powyższe dane dotyczą konkursu nr 2026.01, w którym dofinansowane projekty realizowane są w 2027 roku.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych co roku ogłasza konkurs, w którym płatnik składek może dostać pieniądze na poprawę warunków pracy. To jedno z niewielu wsparć dostępnych dla firmy niezależnie od jej wielkości, branży i lokalizacji, bo liczy się status płatnika składek, a nie profil działalności.

Ten konkurs wraca co roku, więc przygotowanie ma sens także teraz. 

Wniosek opiera się na ocenie ryzyka zawodowego i dokumentacji stanowisk pracy, a te dokumenty przygotowuje się tygodniami, nie w tydzień. Firmy, które zaczynają dopiero po ogłoszeniu naboru, zwykle nie zdążają z kompletem.
I. DLA KOGO

Kto może przystąpić do konkursu

Do konkursu może przystąpić płatnik składek, który spełnia łącznie następujące warunki:

    • nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne;
    • nie zalega z opłacaniem podatków;
    • nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania układowego z wierzycielem;
    • nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania;
    • nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego został zobowiązany.

Karencja trzech lat liczy się od wypłaty, nie od złożenia wniosku.

Firmy, które korzystały już z tego konkursu, najczęściej mylą się właśnie tutaj i składają wniosek o rok za wcześnie.
II. CEL KONKURSU

Co finansuje konkurs

Celem Konkursu jest wybór projektów, które dotyczyć będą:

  • poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi,
  • zredukowania niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka.
III. KATALOG DZIAŁAŃ

Dziewięć obszarów technicznych

Dofinansowaniu podlegają działania, które mieszczą się w następujących obszarach technicznych:

  • bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
  • urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
  • oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
  • ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
  • urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
  • sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
  • sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
  • sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
  • środki ochrony indywidualnej.
IV. FINANSOWANIE

Wysokość wsparcia

Parametr Wartość
Poziom dofinansowaniado 80% szacowanej wartości projektu
Minimalna kwota dofinansowania15 000 zł
Maksymalna kwota, projekt inwestycyjny345 000 zł
Maksymalna kwota, projekt inwestycyjno-doradczy350 000 zł
Alokacja konkursu 2026.01150 000 000 zł

Dolny próg jest równie ważny jak górny.

Wniosek poniżej 15 tys. zł dofinansowania nie przejdzie, a przy 80% wsparcia oznacza to projekt o wartości co najmniej około 19 tys. zł. Drobne zakupy trzeba więc łączyć w jedno spójne przedsięwzięcie, zamiast składać osobno.
V. DOKUMENTY

Co trzeba przygotować

Element Na czym polega
Ocena ryzyka zawodowegoAktualna, dla stanowisk objętych projektem. To z niej wynika, jaki czynnik ryzyka projekt ogranicza.
Ocena obciążenia układu mięśniowo-szkieletowegoOdrębny warunek ubiegania się o środki, dotyczy pracowników na stanowiskach objętych projektem.
Uzasadnienie i wycenaPowiązanie zakupu z konkretnym zagrożeniem i wartościami zmierzonymi przed projektem.
Sposób złożeniaWyłącznie elektronicznie, przez portal prewencja.zus.pl.

Projekt rozlicza się na podstawie efektu, a nie samego zakupu. Jeżeli wniosek deklaruje obniżenie poziomu hałasu, po zakończeniu trzeba to wykazać pomiarem.

VI. HARMONOGRAM

Harmonogram i kolejna edycja

Konkurs Nabór Rok realizacji Alokacja Status
Nr 2026.01, dziewiąta edycja 23.02 – 24.03.2026 2027 150 mln zł ZAKOŃCZONY
Kolejna edycja brak informacji brak informacji brak informacji ZAPOWIEDZIANY

Konkurs jest cykliczny i ZUS ogłasza go co roku, ale terminu kolejnej edycji na dzień 28.08.2026 nie podano. Ogłoszenie publikowane jest na stronie ZUS oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

VII. KONTAKT

Przygotuj wniosek, zanim ZUS ogłosi kolejną edycję

Napisz, co chcesz poprawić w zakładzie i czy korzystałeś już z tego konkursu. Sprawdzimy warunki wstępne i powiemy, które zakupy mieszczą się w katalogu działań. Rozmowa nie zobowiązuje do współpracy.

Najczęściej zadawane pytania

Kto może przystąpić do konkursu ZUS na poprawę BHP?

Płatnik składek, który łącznie: nie zalega ze składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne ani z podatkami, nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub pod zarządem komisarycznym oraz nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od wypłaty lub zwrotu poprzedniego.

Kiedy trwa nabór do konkursu ZUS nr 2026.01?

Nabór trwa od 23 lutego do 24 marca 2026 r. Alokacja konkursu wynosi 150 000 000 PLN.

Jakie projekty wspiera konkurs ZUS?

Projekty dotyczące poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, zmniejszenia zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi oraz redukcji niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka na stanowiskach pracy.

Przewiń do góry